ASPEK MANAJEMEN PROYEK
NUR ISTIQAMAH, SP
Perencanaan Pelaksanaan Proyek
Pada tahap ini diidentifikasi berbagai
kegiatan yang perlu dilakukan, lama waktu masing-masing kegiatan dan biayanya.
Langkah pertama merancang pelaksanaan proyek
yaitu membaginya ke dalam berbagai kegiatan.
Biasanya pembagian ini dapat dilakukan dengan alokasi sumber daya dan
waktu. Sehingga pemberi proyek mengetahui secara garis besar kegiatan apa saja
yang dilakukan untuk menyelesaikan proyek tersebut dan berapa dana dan waktu
yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tersebut.
Next............
Langkah kedua yaitu menentukan skedul/jadwal
kegiatan dalam proyek. Semua kegiatan besarta jangka waktu masing-masing kegiatan
tersebut akan disusun dalam suatu rencana yang menyeluruh (dengan mengingat
spesifikasi teknisnya) sehingga bisa diperkirakan kapan proyek tersebutakan
selesai dan siap beroperasi secara komersial.
Dalam hal ini biasanya digunakan bantuan
teknik /cara seperti bagan GANTT (GANTT chart) atau diperluas dengan dengan
menggunakan analisa jaringan (network analysis) seperti PERT (Program
Evaluation and Review Technique).
Tujuan utama penggunaan teknik-teknik
tersebut adalah untuk membantu pihak perencana agar lebih mudah memperkirakan
kapan suatu proyek akan selesai.
Dengan demikian dalam perencanaan itu perlu
diatur tentang :
Apa saja yang perlu dilakukan dalam
pelaksanaan proyek : bagaimana melakukannya, siapa yang akan melakukan dan
kapan harus melakukan.
Fasilitas-fasilitas apa saja yang akan
disediakan untuk melaksanakan berbagai kegiatan terebut agar tepat pada
waktunya ( seperti dana, personalia, logistik, dan sebagainya).
Pengawasan yang diperlukan termasuk
peninjauan secara periodik.
Bagan GANTT
Bagan ini dipergunakan oleh H.L. Gantt untuk
mengatasi masalah pengawasan produksi. Bagan ini pada dasarnya merupakan suatu
bagan yang menggambarkan pekerjaan yang harus dilaksanakan dan menunjukkan yang
terdapat antara semua tahap atau tingkat pekerjaan ini.
Bagan Gantt merupakan gambaran dari
macam-macam bagan yang mempunyai fungsi untuk :
Menentukan durasi pekerjaan terhadap
perkembangan waktu.
Perencanaan dan penjadwalan proyek pekerjaan.
Pemantauan kemajuan proyek pekerjaan.
Contoh bagan Gantt :
GANTT Chart
==================================
• Merupakan bagan/diagram batang.
• Digunakan untuk mengislustrasikan tugas-tugas proyek terhadap kalender.
• Dikemukakan pertama kali oleh Henry L. GANTT pada tahun 1917. Seorang Ir di departemen pertahanan Amerika Serikat di Aberdeen Maryland
• Merupakan peralatan penjadwalan proyek dan evaluasi perkembangan yang paling umum digunakan.
• Bagan GANTT berguna untuk melihat saat mulai dan saat berakhirnya tugas-tugas dan subtugas proyek secara mudah.
• Bagan GANTT lebih efektif untuk mengkomunikasikan jadwal.
• Bagan GANTT berasal dari struktur WBS anda.
• Outline WBS anda dapat digambarkan dengan GANTT Chart.
• GANTT Chart menggambarkan masing-masing tugas secara kronologis.
• Bagan GANTT dengan Balok-balok.
• Bagan GANTT dengan segi tiga –segi tiga.
• Software yang membantu pembuatan GANTT Chart salah satunya adalah Microsoft Project.
------------------------------------------
Keterangan GANTT Chart
• Tiap batang mewakili tugas proyek yang diberi nama. Tugas-tugas didaftar secara vertikal pada kolom kiri. Garis horizontal adalah garis waktu kalender.
• Bagan GANTT menunjukkan dengan jelas tugas-tugas yang overlap, yaitu tugas-tugas yang dapat dikerjakan dalam waktu yang sama.
• Bagan-bagan tersebut dapat diberi warna untuk mengindikasikan dengan jelas persentase penyelesaian dan perkembangan proyek.
==================================
• Merupakan bagan/diagram batang.
• Digunakan untuk mengislustrasikan tugas-tugas proyek terhadap kalender.
• Dikemukakan pertama kali oleh Henry L. GANTT pada tahun 1917. Seorang Ir di departemen pertahanan Amerika Serikat di Aberdeen Maryland
• Merupakan peralatan penjadwalan proyek dan evaluasi perkembangan yang paling umum digunakan.
• Bagan GANTT berguna untuk melihat saat mulai dan saat berakhirnya tugas-tugas dan subtugas proyek secara mudah.
• Bagan GANTT lebih efektif untuk mengkomunikasikan jadwal.
• Bagan GANTT berasal dari struktur WBS anda.
• Outline WBS anda dapat digambarkan dengan GANTT Chart.
• GANTT Chart menggambarkan masing-masing tugas secara kronologis.
• Bagan GANTT dengan Balok-balok.
• Bagan GANTT dengan segi tiga –segi tiga.
• Software yang membantu pembuatan GANTT Chart salah satunya adalah Microsoft Project.
------------------------------------------
Keterangan GANTT Chart
• Tiap batang mewakili tugas proyek yang diberi nama. Tugas-tugas didaftar secara vertikal pada kolom kiri. Garis horizontal adalah garis waktu kalender.
• Bagan GANTT menunjukkan dengan jelas tugas-tugas yang overlap, yaitu tugas-tugas yang dapat dikerjakan dalam waktu yang sama.
• Bagan-bagan tersebut dapat diberi warna untuk mengindikasikan dengan jelas persentase penyelesaian dan perkembangan proyek.
Keterangan :
Sumbu datar dari bagan ini adalah skala
waktu.
Segi empat dalam bagan tersebut menunjukkan
kegiatan yang harus dilakukan, lama kegiatan ditunjukkan dari panjang segi
empat tersebut.
Lingkaran pada bagan tersebut menunjukkan
keadaan dari tingkat tertentu dari keseluruhan pekerjaan. Lingkaran itu disebut juga milestone.
Dan ini menunjukkan bahwa milestone kedua tidak bisa dimulai sebelum milestone
1 selesai dan demikian selanjutnya.
Ketiga segi empat dalam bagan tersebut
menunjukkan keseluruhan proyek.
PERT
MENOLONG KITA DALAM HAL :
Perencanaan suatu proyek yang kompleks
Penjadwalan pekerjaan-pekerjaan sedemikian
rupa dalam urutan yang praktis dan efisien.
Mengadakan pembagian kerja tenaga dan sumber
dana lain yang tersedia.
Penjadwalan ulangan untuk mengatasi
hambatan-hambatan dan kelambatan-kelambatan.
Menentukan trade off (kemungkinan
pertukaran) antara waktu dan biaya, berapa rupiah biayanya untuk suatu pekerjaan.
Menentukan kemungkinan untuk menyelesaikan
suatu proyek tertentu.
Data yang diperlukan
Ada 3 tipe data pokok yang diperlukan untuk
mengadakan analisa jaringan bagi suatu proyek :
Taksiran mengenai waktu yang diperlukan untuk
setiap pekerjaan.
Urutan pekerjaan
Biaya untuk mempercepat setiap kegiatan.
Misalnya biaya lembur atau biaya-biaya lain yang implisit dalam menyediakan
pekerja yang lebih banyak untuk pekerjaan tersebut.
Aturan dalam membuat diagram :
Events : suatu even (kejadian) adalah suatu
keadaan tertentu yang terjadi pada suatu saat tertentu.
Aktivitas : suatu aktivitas adalah pekerjaan
yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu kejadian tertentu.
Dalam PERT kejadian diberi simbol lingkaran
dan aktivitas diberi simbol anak panah yang menghubungkan kedua lingkaran
tersebut.
Menaksir waktu :
Waktu dalam PERT biasanya dinyatakan dalam
satuan minggu kalender dengan formula sebagai berikut :
Waktu dalam minggu kalender =
Karena adanya unsur ketidakpastian dalam
menaksir waktu, waktu taksiran untuk suatu kegiatan lebih baik dinyatakan dalam
distribusi probabilitas daripada hanya taksiran satu titik.
Terima Kasih.........
terima kasih materinya bu, postingnya sangat membantu..
BalasHapusblog saya:__www.erjifahrezy.blogspot.com